Een personeelsweekend organiseren:
Zo pak je het aan
Iedereen wil "een keer iets leuks met het hele bedrijf", maar zodra jij als PV-lid of officemanager de organisatie op je bordje krijgt, blijkt het vooral veel geregel: slaapplekken, eten, programma, budget en die ene collega met zeven dieetwensen.
Goed nieuws: een personeelsweekend organiseren is te overzien als je het in de juiste volgorde doet. Dit is de aanpak die wij bij Vakantiepark Eigen Wijze steeds terugzien bij groepen die het goed voor elkaar hebben, van 20 tot ruim 200 collega's.
In het kort
Een personeelsweekend organiseer je in vijf stappen: datum prikken, slapen in losse huisjes kiezen, één activiteit per dag plannen, het eten uitbesteden en één keer compleet communiceren. Bij Vakantiepark Eigen Wijze in Bant (Noordoostpolder, Flevoland) verblijf je met 20 tot ruim 200 collega's in losse huisjes rond een eigen groepsruimte; een compleet verzorgd weekend via het 56-uursarrangement kost vanaf € 300 per persoon (prijzen 2026).
Vijf stappen naar een geslaagd personeelsweekend
1Prik eerst de datum, dan pas de rest. Stuur een datumprikker met twee of drie opties buiten de schoolvakanties. Wie er dan niet bij kan, kan er niet bij; wachten op honderd procent opkomst betekent dat het weekend er nooit komt.
2Kies slapen in losse huisjes, niet op één zaal. Collega's zijn geen schoolklas. Bij ons slaapt iedereen in eigen huisjes, lodges of glampingtenten rond een gezamenlijke groepsruimte: samen als je wilt, privacy als je die nodig hebt.
3Plan één gezamenlijke activiteit per dag, niet meer. Een vol programma voelt als werk. Eén activiteit per dag, bijvoorbeeld schapen drijven of de Robinson Expeditie, en verder vrije tijd rond de visvijver, de sportvelden en het zwemwater.
4Besteed het eten uit. Zelf koken voor 40 man is een teamactiviteit die altijd op dezelfde drie collega's neerkomt. Laat de koks van het park de barbecue en het ontbijt verzorgen, dan is iedereen vrij.
5Communiceer één keer, compleet. Eén bericht met datum, locatie, programma op hoofdlijnen, wat mee te nemen en bij wie je dieetwensen meldt. Daarna alleen nog een reminder.
Tip van het park
Vraag het budget per persoon aan de directie voordat je gaat plannen, niet erna. Het scheelt twee rondes herontwerp van je programma.
Zo kan het weekend eruitzien
| Tijd | Onderdeel |
|---|---|
| Vr 16.00 | Aankomst, inchecken in de huisjes, borrel bij de groepsruimte |
| Vr 18.30 | Barbecue door de koks, kampvuur als de avond valt |
| Za 10.00 | Gezamenlijke activiteit: Robinson Expeditie of schapen drijven |
| Za 13.00 | Lunch, daarna vrije middag: kanoën, vissen, tennis of niets |
| Za 18.30 | Diner en feestavond in de schuur |
| Zo 09.30 | Ontbijt, uitchecken rond 11.00 |
Wat kost een personeelsweekend?
Het eerlijke antwoord: dat hangt af van hoe je slaapt, wat je eet en wat je doet. Reken globaal met deze bouwstenen en laat de directie vooraf een budget per persoon vaststellen, dan weet je meteen welke opties passen.
Kostenindicatie personeelsweekend (2026)
56-uurs arrangement: 2 nachten incl. grote zaal, ontbijt, lunch en dinervanaf € 300 p.p.
Zelfde arrangement in een comfort-woningvanaf € 330 p.p.
Barbecue door de koks (vanaf 40 personen)vanaf € 34,50 p.p.
Feestavond-arrangement met dranken (vanaf 40 personen)vanaf € 35,95 p.p.
Activiteit met begeleidingop aanvraag
Prijzen 2026, uit onze zakelijke arrangementen en het catering-foodbook. Indicatief; vraag een offerte aan voor een prijs op maat.
Checklist voor de organisator
☑ Datum geprikt en budget per persoon bevestigd
☑ Aantal deelnemers en kamerindeling doorgegeven
☑ Dieetwensen verzameld en gedeeld met het park
☑ Eén activiteit per dag geboekt
☑ Programma en paklijst in één bericht naar alle collega's
☑ Reminder één week van tevoren
Praktisch
✓ Zo'n 230 bedden in losse huisjes, lodges, tiny houses en glampingtenten
✓ Eigen groepsruimte in de verbouwde kapschuur, met bar
✓ Catering door de eigen koks, van ontbijt tot barbecue
✓ Binnen een uur vanuit Amsterdam, Utrecht, Apeldoorn, Groningen en Leeuwarden
✓ Gratis parkeren en wifi
"Het idee van [g]lamping. De ligging van de tenten."
T. B. · groepsaccommodatie voor 24 personen · oktober 2025 · 9,0
Gasten geven Eigen Wijze gemiddeld een 8,9 op basis van 160 beoordelingen.
Veelgestelde vragen
Voor hoeveel collega's kunnen we terecht?
Van zo'n 20 tot ruim 200 personen. Bij grote groepen kun je het park zelfs exclusief afhuren.
Kunnen jullie het programma samenstellen?
Ja. Vertel je groepsgrootte en budget, dan stellen wij accommodaties, activiteiten en catering voor.
Wat als het regent?
De groepsruimte, de binnenspeelhal en de schuur met pooltafel en biljart houden het programma droog.
Hoe ver van tevoren moeten we boeken?
Voor groepen vanaf 40 personen liefst enkele maanden vooruit, zeker voor weekends in mei, juni en september. Kleinere groepen kunnen vaak op kortere termijn terecht.
Een personeelsweekend organiseren is vooral een kwestie van de juiste volgorde: datum, slaapplekken, één activiteit per dag, eten uitbesteed en één helder bericht. De rest doet het weekend zelf. Zullen wij alvast meedenken?
Een personeelsweekend organiseren is vooral een kwestie van de juiste volgorde: datum, slaapplekken, één activiteit per dag, eten uitbesteed en één helder bericht. De rest doet het weekend zelf. Zullen wij alvast meedenken?
Jullie personeelsweekend bij Eigen Wijze?
Vertel ons met hoeveel collega's je komt, dan sturen we een voorstel op maat. Bel 0527 26 18 99 of vraag direct een offerte aan.
Vraag een vrijblijvende offerte aan